Οικονομικές καταστάσεις και ανάλυση αριθμοδεικτών για την εταιρεία σας
Κάθε ΙΚΕ, ΕΠΕ και ΑΕ συντάσσει κάθε χρόνο οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ν. 4308/2014, ΕΛΠ). Για πολλούς επιχειρηματίες είναι μια ακόμη «τυπική» υποχρέωση. Στην πραγματικότητα, οι οικονομικές καταστάσεις είναι το πιο αξιόπιστο εργαλείο για να δείτε πού βρίσκεται η εταιρεία σας, και αυτό που θα ζητήσει πρώτα μια τράπεζα, ένας επενδυτής, μια εταιρεία leasing, ή ένας μεγάλος προμηθευτής.
Το γραφείο μας αναλαμβάνει τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας σας και, πέρα από αυτή, την ανάλυσή τους με αριθμοδείκτες, ώστε να έχετε μια καθαρή εικόνα και όχι απλώς αριθμούς.
Ποιες εταιρείες συντάσσουν οικονομικές καταστάσεις κατά τα ΕΛΠ
Σύμφωνα με το άρθρο 1 παρ. 2 του ν. 4308/2014, τα ΕΛΠ εφαρμόζουν:
οι ανώνυμες εταιρείες (ΑΕ), οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και οι ιδιωτικές κεφαλαιουχικές εταιρείες (ΙΚΕ),
οι ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες (ΟΕ, ΕΕ), (ειδικές περιπτώσεις – βλέπε παρακάτω) και κάθε άλλη οντότητα που υποχρεούται από φορολογική ή άλλη διάταξη.
Η κατηγορία μεγέθους της εταιρείας σας
Το περιεχόμενο των οικονομικών καταστάσεων εξαρτάται από την κατηγορία μεγέθους (άρθρο 2 ΕΛΠ). Μια εταιρεία είναι πολύ μικρή όταν, κατά την ημερομηνία του ισολογισμού, δεν υπερβαίνει τα όρια σε δύο τουλάχιστον από τα εξής τρία κριτήρια:
σύνολο ενεργητικού 450.000 ευρώ,
καθαρός κύκλος εργασιών 900.000 ευρώ,
μέσος όρος απασχολουμένων 10 άτομα.
Αντίστοιχα, μικρή είναι η εταιρεία που δεν είναι πολύ μικρή και δεν υπερβαίνει σε δύο από τα τρία κριτήρια τα 5.000.000 ευρώ ενεργητικό, τα 10.000.000 ευρώ κύκλο εργασιών και τους 50 εργαζόμενους. Ακολουθούν οι μεσαίες και οι μεγάλες οντότητες.
Για τις ΟΕ, ΕΕ, ισχύει ειδικός κανόνας: είναι πολύ μικρές με μόνη προϋπόθεση ο κύκλος εργασιών τους να μην υπερβαίνει τα 1.500.000 ευρώ (άρθρο 2 παρ. 3 ΕΛΠ).
Η αλλαγή κατηγορίας δεν γίνεται αμέσως. Ενεργοποιείται από την περίοδο που ακολουθεί δύο διαδοχικές περιόδους υπέρβασης (ή μη υπέρβασης) των ορίων (άρθρο 2 παρ. 9 ΕΛΠ).
Τι περιλαμβάνουν οι οικονομικές καταστάσεις
Οι οικονομικές καταστάσεις αποτελούν ενιαίο σύνολο και πρέπει να παρουσιάζουν εύλογα την περιουσία, τις υποχρεώσεις, την καθαρή θέση και τα αποτελέσματα της εταιρείας (άρθρο 16 παρ. 2 ΕΛΠ). Για τις πολύ μικρές και μικρές εταιρείες περιλαμβάνουν (άρθρο 16 παρ. 5 ΕΛΠ):
τον Ισολογισμό,
την Κατάσταση Αποτελεσμάτων,
το Προσάρτημα (σημειώσεις).
Οι μεσαίες εταιρείες συντάσσουν επιπλέον Κατάσταση Μεταβολών Καθαρής Θέσης και οι μεγάλες και Κατάσταση Χρηματοροών (άρθρο 16 παρ. 3 και 4 ΕΛΠ). Οι πολύ μικρές εταιρείες μπορούν να συντάσσουν συνοπτικό ισολογισμό και συνοπτική κατάσταση αποτελεσμάτων, εφόσον δεν προβλέπεται διαφορετικά από άλλη νομοθεσία (άρθρο 16 παρ. 7 ΕΛΠ).
Το Προσάρτημα δεν είναι τυπικό κείμενο. Γνωστοποιεί, μεταξύ άλλων, την κατηγορία της εταιρείας, αν λειτουργεί με την παραδοχή της συνεχιζόμενης δραστηριότητας και, αν υπάρχουν παράγοντες που τη θέτουν σε κίνδυνο, ποιοι είναι και τι μέτρα λαμβάνονται (άρθρο 29 παρ. 3 και 4 ΕΛΠ).
Επιπλέον, κάθε κονδύλι αναγράφεται μαζί με το ποσό της προηγούμενης χρήσης (άρθρο 17 παρ. 2 ΕΛΠ). Έτσι οι καταστάσεις δείχνουν όχι μόνο πού βρίσκεστε, αλλά και πώς κινηθήκατε.
Έγκριση και δημοσίευση στο ΓΕΜΗ
Η σύνταξη δεν είναι το τελευταίο βήμα. Οι οικονομικές καταστάσεις εγκρίνονται από τους μετόχους ή τους εταίρους και δημοσιεύονται στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ):
ΑΕ: οι οικονομικές καταστάσεις εγκρίνονται από τη γενική συνέλευση (άρθρο 148 ν. 4548/2018). Η τακτική γενική συνέλευση συνέρχεται το αργότερο έως τη 10η ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης (άρθρο 119 παρ. 1), δηλαδή έως τις 10 Σεπτεμβρίου για χρήση που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου. Οι εγκεκριμένες καταστάσεις δημοσιεύονται στο ΓΕΜΗ μέσα σε 20 ημέρες από την έγκριση (άρθρο 149 παρ. 1).
ΙΚΕ: για την έγκριση απαιτείται απόφαση των εταίρων (άρθρο 100 παρ. 1 ν. 4072/2012). Η τακτική συνέλευση συγκαλείται το αργότερο έως τη 10η ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης (άρθρο 69 παρ. 2). Η δημοσίευση στο ΓΕΜΗ γίνεται με μέριμνα του διαχειριστή (άρθρο 98 παρ. 2). Πριν από κάθε διανομή κερδών κρατείται τουλάχιστον το 1/20 των καθαρών κερδών για τακτικό αποθεματικό (άρθρο 100 παρ. 2).
ΕΠΕ: οι καταστάσεις εγκρίνονται από τη συνέλευση των εταίρων (άρθρο 22 παρ. 1 ν. 3190/1955), η οποία συγκαλείται επίσης το αργότερο έως τη 10η ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης (άρθρο 10 παρ. 2).
ΟΕ και ΕΕ: δημοσιεύουν οικονομικές καταστάσεις στο ΓΕΜΗ όταν όλοι οι εταίροι τους έχουν περιορισμένη ευθύνη, για παράδειγμα όταν είναι ΙΚΕ ή ΑΕ (άρθρο 1 παρ. 2 περ. β’ ΕΛΠ). Η δημοσίευση γίνεται μέσα σε εννέα μήνες από τη λήξη της χρήσης (άρθρα 251 παρ. 4 και 271 παρ. 2 ν. 4072/2012).
Για ΙΚΕ και ΕΠΕ, ο νόμος παραπέμπει για τη δημοσίευση στο καταργημένο άρθρο 43β του κ.ν. 2190/1920. Η παραπομπή νοείται πλέον στην αντίστοιχη διάταξη του ν. 4548/2018 (άρθρο 188), δηλαδή στο άρθρο 149: δημοσίευση μέσα σε 20 ημέρες από την έγκριση, όπως και στις ΑΕ.
Ημερομηνίες για το 2026
Για το 2026, οι προθεσμίες σύγκλησης της τακτικής γενικής συνέλευσης ή συνέλευσης των εταίρων σε ΑΕ, ΕΠΕ και ΙΚΕ παρατάθηκαν κατά 30 ημερολογιακές ημέρες, με ανάλογη παράταση των προθεσμιών υποβολής στο ΓΕΜΗ (άρθρο 18 παρ. 2 ν. 5055/2023, όπως προστέθηκε με το άρθρο 40 του ν. 5338/2026). Έτσι:
Χρήση 1.1.2025 – 31.12.2025: συνέλευση έως 10.10.2026 (αντί 10.9.2026) και υποβολή στο ΓΕΜΗ έως 30.10.2026.
Αν η συνέλευση γίνει νωρίτερα από την καταληκτική ημερομηνία, η προθεσμία των 20 ημερών για το ΓΕΜΗ μετρά από την ημέρα της έγκρισης. Για τις ΟΕ και ΕΕ με εταίρους περιορισμένης ευθύνης, η προθεσμία δημοσίευσης για τη χρήση 2025 έληξε στις 30.9.2026.
Μέχρι τώρα, (Οκτώβριος 2026), το ΓΕΜΗ, ενημερώνει προς συμμόρφωση την εταιρεία, πριν βεβαιώσει πρόστιμο.
Τι κοστίζει η παράλειψη.
Για τη μη υποβολή οικονομικών καταστάσεων στο ΓΕΜΗ προβλέπεται πρόστιμο από 1.000 έως 100.000 ευρώ, ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης, τη μορφή και το μέγεθος της εταιρείας. Σε υποτροπή μέσα σε τρία χρόνια, το πρόστιμο διπλασιάζεται (άρθρο 50 παρ. 1 περ. ζ’ και παρ. 2 ν. 4919/2022). Για τις ΑΕ, αν δεν υποβληθούν προς καταχώριση εγκεκριμένες καταστάσεις για δύο τουλάχιστον συνεχείς χρήσεις, η εταιρεία μπορεί να λυθεί με δικαστική απόφαση ύστερα από αίτηση όποιου έχει έννομο συμφέρον (άρθρο 165 παρ. 1 περ. γ’ ν. 4548/2018).
Όταν η καθαρή θέση μειώνεται
Ο ισολογισμός δεν ενδιαφέρει μόνο την εφορία. Για τις ΑΕ, ο νόμος συνδέει ευθέως συγκεκριμένες υποχρεώσεις με την καθαρή θέση:
Αν τα ίδια κεφάλαια γίνουν κατώτερα από το μισό του μετοχικού κεφαλαίου, το διοικητικό συμβούλιο υποχρεούται να συγκαλέσει γενική συνέλευση μέσα σε έξι μήνες από τη λήξη της χρήσης, με θέμα τη λύση της εταιρείας ή την υιοθέτηση άλλου μέτρου (άρθρο 119 παρ. 4 ν. 4548/2018).
Δεν επιτρέπεται διανομή στους μετόχους αν η καθαρή θέση είναι ή θα γίνει, μετά τη διανομή, κατώτερη από το κεφάλαιο προσαυξημένο με τα μη διανεμητέα αποθεματικά (άρθρο 159 παρ. 1 ν. 4548/2018).
Γι’ αυτό η παρακολούθηση της καθαρής θέσης και των αριθμοδεικτών δεν είναι πολυτέλεια: δείχνει έγκαιρα αν πλησιάζετε σε ένα τέτοιο όριο.
Από τους αριθμούς στην εικόνα: η ανάλυση αριθμοδεικτών
Ένας ισολογισμός δεν λέει πολλά από μόνος του. Οι αριθμοδείκτες συνδέουν τα κονδύλια μεταξύ τους και απαντούν σε πρακτικές ερωτήσεις.
Ενδεικτικά:
Ρευστότητα: μπορεί η εταιρεία να πληρώσει τις υποχρεώσεις της που λήγουν μέσα στο έτος;
Δανειακή επιβάρυνση: πόσο στηρίζεται η εταιρεία σε ξένα κεφάλαια σε σχέση με τα δικά της;
Περιθώριο κέρδους: πόσα μένουν από κάθε 100 ευρώ πωλήσεων, μετά το κόστος πωληθέντων και μετά τα λοιπά έξοδα;
Αποδοτικότητα ιδίων κεφαλαίων: πόσο «αποδίδουν» τα χρήματα που έχουν βάλει οι εταίροι;
Κύκλος εισπράξεων και πληρωμών: σε πόσες ημέρες κατά μέσο όρο εισπράττετε από τους πελάτες και πληρώνετε τους προμηθευτές;
Η σύγκριση με την προηγούμενη χρήση δείχνει την τάση: βελτιώνεται ή επιδεινώνεται η ρευστότητα, αυξάνεται ο δανεισμός, πέφτει το περιθώριο;
Αυτά είναι τα σημεία που εξετάζουν πρώτα μια τράπεζα ή ένας επενδυτής.
Γιατί έχει σημασία για εσάς
Χρηματοδότηση: όταν ζητήσετε δάνειο, leasing ή συμμετοχή σε πρόγραμμα, τα οικονομικά στοιχεία της εταιρείας είναι βασικό κριτήριο. Καλό είναι να ξέρετε εκ των προτέρων πώς «διαβάζονται».
Έγκαιρη προειδοποίηση: η χαμηλή ρευστότητα ή η πτώση της καθαρής θέσης φαίνονται στους αριθμοδείκτες πριν γίνουν πρόβλημα.
Αποφάσεις: τιμολόγηση, διανομή κερδών, επενδύσεις και πρόσληψη προσωπικού στηρίζονται καλύτερα σε πραγματικά στοιχεία.
Με απλά λόγια
Κάθε χρόνο η εταιρεία σας κλείνει με έναν ισολογισμό και μια κατάσταση αποτελεσμάτων. Αυτά δεν είναι μόνο για την εφορία: είναι η «ακτινογραφία» της επιχείρησής σας. Εμείς τα συντάσσουμε σωστά και το σημαντικότερο, σας εξηγούμε τι δείχνουν: αν η εταιρεία έχει αρκετά χρήματα για τις υποχρεώσεις της, αν χρωστά πολλά, πόσο κερδίζει πραγματικά και αν πηγαίνει καλύτερα ή χειρότερα από πέρσι. Φροντίζουμε να εγκριθούν και να ανέβουν στο ΓΕΜΗ εγκαίρως, γιατί η καθυστέρηση κοστίζει σε πρόστιμα.
Συχνές ερωτήσεις
Μέχρι πότε υποβάλλονται στο ΓΕΜΗ οι οικονομικές καταστάσεις μιας ΑΕ, ΕΠΕ ή ΙΚΕ;
Μέσα σε 20 ημέρες από την έγκρισή τους από τη συνέλευση. Η τακτική συνέλευση συνέρχεται το αργότερο έως τη 10η ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της χρήσης, δηλαδή έως τις 10 Σεπτεμβρίου για χρήση που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου. Για το 2026 οι προθεσμίες αυτές παρατάθηκαν κατά 30 ημέρες.
Τι πρόστιμο προβλέπεται αν δεν υποβληθούν οι οικονομικές καταστάσεις στο ΓΕΜΗ;
Από 1.000 έως 100.000 ευρώ, ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης, τη μορφή και το μέγεθος της εταιρείας. Σε υποτροπή μέσα σε τρία χρόνια, το πρόστιμο διπλασιάζεται (άρθρο 50 ν. 4919/2022).
Δημοσιεύει οικονομικές καταστάσεις στο ΓΕΜΗ μια ΟΕ ή ΕΕ;
Μόνο όταν όλοι οι εταίροι της έχουν περιορισμένη ευθύνη, για παράδειγμα όταν είναι ΙΚΕ ή ΑΕ. Στην περίπτωση αυτή η δημοσίευση γίνεται μέσα σε εννέα μήνες από τη λήξη της χρήσης.
Ποιες οικονομικές καταστάσεις συντάσσει μια μικρή ή πολύ μικρή ΙΚΕ;
Ισολογισμό, Κατάσταση Αποτελεσμάτων και Προσάρτημα (άρθρο 16 παρ. 5 ν. 4308/2014). Οι πολύ μικρές μπορούν να χρησιμοποιούν συνοπτικά υποδείγματα.
Πως μπορούμε να σας βοηθήσουμε;
Το γραφείο μας αναλαμβάνει:
τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας σας (ισολογισμός, κατάσταση αποτελεσμάτων, προσάρτημα) σύμφωνα με τα ΕΛΠ,
τον έλεγχο της κατηγορίας μεγέθους και των υποχρεώσεων που απορρέουν από αυτήν, καθώς και την υποβολή των καταστάσεων στο ΓΕΜΗ εμπρόθεσμα,
την ανάλυση αριθμοδεικτών με σύγκριση με την προηγούμενη χρήση και σύντομη έκθεση με τα βασικά συμπεράσματα,
την προετοιμασία των οικονομικών στοιχείων που θα σας ζητηθούν για χρηματοδότηση.
Θα χαρούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Αφιερώνετε όλη τη χρονιά στη δουλειά σας. Αξίζει να ξέρετε πού σας έχει οδηγήσει. Εμείς αναλαμβάνουμε να μετατρέψουμε τα νούμερα σε καθαρές απαντήσεις, για να παίρνετε αποφάσεις με σιγουριά και όχι με εκτιμήσεις. Στείλτε μας τον τελευταίο δημοσιευμένο ισολογισμό σας και θα σας δείξουμε τι λένε οι αριθμοί για τη ρευστότητα, τον δανεισμό και την κερδοφορία σας.